MILJÖPOLICY FÖR BELLALITE
1. SYFTE OCH OMFATTNING
Denna miljöpolicy anger BELLALITEs åtaganden och riktning för miljö- och hållbarhetsarbetet. Policyn omfattar hela verksamheten inklusive våra kontor i Växjö, Göteborg samt medarbetare som arbetar hemifrån, och gäller för alla anställda, leverantörer och samarbetspartners.
Som grossist av ljus-, ljud- och scenteknisk utrustning är vi en viktig länk mellan tillverkare och slutanvändare. Vår miljöpåverkan sker främst genom produktval, transporter och energianvändning. Genom medvetna val kan vi bidra till en mer hållbar event- och underhållningsbransch.
2. VÅR MILJÖPÅVERKAN
BELLALITEs verksamhet påverkar miljön främst inom följande områden:
PRODUKTER OCH SORTIMENT
- Energieffektivitet i de produkter vi säljer (belysning, ljud- och scenteknisk utrustning)
- Kemikalier och material i produkter
- Produkters livslängd och reparerbarhet
- Elektronikavfall vid produkternas sluthantering
TRANSPORTER OCH LOGISTIK
- Leveranser till kunder via PostNord, DHL, UPS och Schenker
- Tjänsteresor med företagets förmånsbilar
- Intern transportbuss för lokala leveranser
- Leveranser från leverantörer till vårt centrallager i Växjö
LOKALER OCH DRIFT
- Energianvändning i fastighet (Växjö) och kontor (Göteborg)
- Emballage och förpackningsmaterial
- Kontorsmaterial och förbrukningsmaterial
- Avfallshantering
LEVERANTÖRSKEDJAN
- Tillverkning av produkter (främst i Asien och Europa)
- Transporter från tillverkare till oss
- Miljöprestanda hos leverantörer
3. VÅR MILJÖSTRATEGI
BELLALITEs miljöarbete bygger på tre grundprinciper:
PRODUKTANSVAR
Vi tar ansvar för att de produkter vi erbjuder har så liten miljöpåverkan som möjligt under hela sin livscykel, från tillverkning till återvinning.
RESURSEFFEKTIVITET
Vi hushåller med resurser och energi i vår egen verksamhet och minskar kontinuerligt vårt klimatavtryck.
KONTINUERLIG FÖRBÄTTRING
Vi arbetar systematiskt med att förbättra vår miljöprestanda och anpassar verksamheten efter nya kunskaper, tekniska möjligheter och lagkrav.
4. FOKUSOMRÅDEN OCH MÅL
4.1 PRODUKTSORTIMENT
Nuläge:
- 100% av vårt belysningssortiment är LED-baserat
- Äldre, energikrävande ljusteknologi fasas ut i takt med lagkrav
Mål till 2030:
- Produktinformation ska innehålla tydliga miljödata (energiförbrukning, livslängd, återvinningsbarhet)
- Minst 50% av våra strategiska leverantörer ska vara miljöcertifierade (ISO 14001 eller motsvarande)
- Vi ska aktivt erbjuda energieffektiva alternativ och kunna ge råd om produkters miljöpåverkan
- Produkter med dokumenterat lång livslängd och reparerbarhet ska prioriteras i sortimentet
Åtgärder:
- Kartlägga leverantörers miljöcertifieringar och miljöarbete
- Ta fram riktlinjer för produktval med miljöhänsyn
- Utbilda säljare i produkters energiförbrukning och miljöegenskaper
- Utveckla produktinformation med miljödata
4.2 TRANSPORTER OCH KLIMATPÅVERKAN
Nuläge:
- Fem förmånsbilar, varav majoriteten är hybrid eller eldrivna
- En transportbuss för lokala leveranser
- Kundtransporter sköts av etablerade transportbolag
- Solcellsanläggning på fastigheten i Växjö
Mål till 2030:
- 100% av förmånsbilarna ska vara eldrivna eller ha mycket låga utsläpp
- Minska klimatpåverkan från transporter med 30% jämfört med 2024 (per omsatt krona)
- Alla transportleverantörer ska ha tydliga klimatmål och erbjuda klimatsmarta alternativ
- Öka andelen samordnade leveranser och optimera fyllnadsgrader
Åtgärder:
- Vid bilbyte prioriteras eldrivna fordon
- Utvärdera transportleverantörers miljöprestanda
- Erbjuda kunder samordnade leveranser och miljövänliga fraktalternativ
- Fortsätta investera i förnybar energi (solceller)
4.3 LOKALER OCH RESURSANVÄNDNING
Nuläge:
- Egen fastighet i Växjö med solcellsanläggning
- Hyrt kontor med showroom i Göteborg
- Tre medarbetare arbetar hemifrån
Mål till 2030:
- Minska elanvändningen med 20% per kvadratmeter jämfört med 2025
- Minst 80% av avfallet ska sorteras för återvinning
- Minska pappersförbrukningen med 50% genom digitalisering
- Öka andelen återvunnet och miljömärkt förpackningsmaterial till 75%
Åtgärder
- Installera energieffektiv belysning och utrustning (LED i alla utrymmen)
- Förbättra avfallssortering och rutiner för återvinning
- Digitalisera processer för att minska pappersanvändning
- Ställa miljökrav vid upphandling av kontorsmaterial
- Optimera emballage och förpackningsmaterial
4.4 LEVERANTÖRSKEDJAN
Nuläge:
- Produkter från både europeiska distributörer och direktimport från Asien
- Begränsad kunskap om leverantörers miljöarbete
- Inga formella miljökrav i dagsläget
Mål till 2030:
- Alla strategiska leverantörer ska ha undertecknat vår uppförandekod (Code of Conduct)
- Genomföra miljöbedömning av leverantörer som står för minst 80% av inköpsvärdet
- Prioritera leverantörer med miljöcertifieringar och tydligt hållbarhetsarbete
- Etablera dialog om miljöförbättringar med nyckelleverantörer
Åtgärder:
- Ta fram uppförandekod för leverantörer
- Utveckla enkelt frågeformulär för leverantörers miljöarbete
- Inkludera miljökriterier i leverantörsutvärderingar
- Bygga långsiktiga relationer med leverantörer som delar våra värderingar
4.5 CIRKULÄR EKONOMI OCH AVFALL
Nuläge:
- Elektronikavfall hanteras enligt lagkrav
- Emballage återvinns i möjligaste mån
Mål till 2030:
- Etablera returhantering för uttjänta produkter i samarbete med leverantörer
- Erbjuda byteshandel eller inbytesprogram för viss utrustning
- Minska mängden avfall med 40% genom bättre sortering och återvinning
- Kunna erbjuda andrahandsprodukter eller renoverad utrustning
Åtgärder:
- Kartlägga möjligheter för returlogistik och renovering
- Säkerställa korrekt hantering av elektronikavfall (WEEE-direktivet)
- Informera kunder om återvinning och produkternas miljöpåverkan
- Undersöka affärsmodeller för cirkulär ekonomi
5. JURIDISKA KRAV OCH EFTERLEVNAD
BELLALITE åtar sig att:
- Följa all relevant miljölagstiftning i Sverige och EU
- Uppfylla krav i WEEE-direktivet (elektronikavfall)
- Följa RoHS-direktivet gällande farliga ämnen i elektronik
- Efterleva REACH-förordningen om kemikalier
- Rapportera enligt gällande krav för producentansvar
- Hålla oss uppdaterade om nya miljökrav och anpassa verksamheten därefter
6. ORGANISATION OCH ANSVAR
VD OCH LEDNING
VD har det övergripande ansvaret för miljöarbetet och att policyn efterlevs. Ledningsgruppen ansvarar för att avsätta resurser och stödja implementeringen.
OPERATIV CHEF
Operativ chef ansvarar för den praktiska implementeringen av miljöarbetet, uppföljning av mål och att driva förbättringsarbetet.
EKONOMIAVDELNING
Ekonomiavdelningen ansvarar för miljörapportering till myndigheter och uppföljning av miljörelaterade nyckeltal.
SÄLJARE OCH INKÖPARE
Säljare och inköpare ansvarar för att tillämpa miljöhänsyn i sitt dagliga arbete genom produktval, kundrådgivning och leverantörskontakter.
ALLA MEDARBETARE
- Varje medarbetare har ansvar för att:
- Följa denna policy i sitt dagliga arbete
- Bidra med idéer och förbättringsförslag
- Resurssnålt beteende (energi, material, resor)
- Korrekt avfallssortering
7. KOMMUNIKATION OCH KOMPETENS
INTERN KOMMUNIKATION
- Policyn kommuniceras till alla medarbetare vid anställning och vid revidering
- Miljöfrågor tas upp på personalmöten minst en gång per år
- Miljömål och resultat kommuniceras öppet internt
EXTERN KOMMUNIKATION
- Miljöpolicyn ska finnas tillgänglig på vår webbplats
- Vi informerar kunder om miljöegenskaper hos produkter
- Vid förfrågningar i upphandlingar redovisar vi vårt miljöarbete öppet
KOMPETENS
- Nyckelpersoner får utbildning i relevanta miljöfrågor
- Säljare ska ha kunskap om produkters miljöegenskaper
- Medarbetare uppmuntras att ta egna initiativ inom miljöområdet
8. UPPFÖLJNING OCH REVIDERING
UPPFÖLJNING
- Miljömål följs upp årligen av ledningen
- Nyckeltal sammanställs och utvärderas (energi, transporter, avfall, leverantörer)
- Avvikelser och förbättringsområden identifieras
REVIDERING
- Policyn revideras vartannat år eller vid behov
- Målen justeras baserat på uppnådd prestanda och förändrade förutsättningar
- Nya lagkrav och branschstandarder bevakas kontinuerligt
EXTERN GRANSKNING
- Vid behov för upphandlingar kan extern part granska vårt miljöarbete
- Vi är öppna för dialog med kunder och intressenter om vår miljöprestanda
9. VÅRA ÅTAGANDEN I PRAKTIKEN
BELLALITE åtar sig att:
- ✓ Integrera miljöhänsyn i alla affärsbeslut
- ✓ Prioritera energieffektiva och miljöanpassade produkter i vårt sortiment
- ✓ Aktivt arbeta för att minska vårt klimatavtryck från transporter
- ✓ Hushålla med resurser och energi i vår dagliga verksamhet
- ✓ Ställa miljökrav på våra leverantörer och arbeta för förbättringar i leverantörskedjan
- ✓ Följa all tillämplig miljölagstiftning
- ✓ Hjälpa våra kunder att göra miljömässigt bättre val
- ✓ Vara transparenta om vår miljöpåverkan och vårt förbättringsarbete
- ✓ Kontinuerligt förbättra vår miljöprestanda
- ✓ Engagera och utbilda medarbetare i miljöfrågor
10. AVSLUTNING
BELLALITEs miljöarbete är en resa där varje steg räknas. Vi har redan genomfört viktiga förändringar som övergången till 100% LED-belysning, investering i solceller och elektrifiering av vår bilflotta. Framåt fortsätter vi att arbeta systematiskt med att minska vår miljöpåverkan och erbjuda våra kunder hållbara lösningar.
Genom att ta ansvar för vår påverkan och kontinuerligt förbättra oss bidrar vi till en mer hållbar framtid för event- och underhållningsbranschen.